FATURAS DO FORNECEDOR

Doceo FacCert: é a solução para digitalizar, processar e classificar massivamente faturas de fornecedores em papel ou formato eletrônico de maneira global, simples e personalizável.

VANTAGENS:

  • Pesquisa automática de dados sem conhecimento prévio.
  • Com a leitura automática dos dados do cabeçalho.
  • Opção para ler linhas de detalhes com validação.
  • Identificação automática do provedor, com a possibilidade de validação em relação aos dados mestre do cliente.
  • Geração de documentos PDF coloridos otimizados, ocupando pouco espaço e sem perder qualidade.
  • Digitalização em massa com detecção automática de documentos a partir de páginas separadoras ou códigos de barras.
  • Geração de metadados personalizados para integração com os processos subsequentes do cliente.
  • Com controle de acesso e rastreabilidade de documentos.

Módulo Doceo eCompulsa:

Com o módulo doceo eCompulsa 1.0, digitalização certificada de faturas com validade legal de acordo com o regulamento EHA 962/2007.

Possibilidade de dispensar a fatura original em paple, de acordo com a redação dos Regulamentos da Agência Tributária.

O eCOMPULSA 1.0 é um software do SOFTWARE DOCEO aprovado pela Agência Tributária desde 22/09/2009.

Módulo Doceo mailchecker::

Download automático de PDFs recebidos em uma caixa de e-mail.

Salvamento automático na pasta de origem do processo de extração de dados.

COMO FUNCIONA:

esquema proceso Doceo FacCert: facturas de proveedor

Digitalização / Importação de documentos

Digitalização de documentos recebidos em formato de papel: Com a possibilidade de digitalização massiva, usando diferentes opções:
  • Número fixo de páginas
  • Com código de barras
  • Com a página separadora
Com a possibilidade de adicionar anexos. Para faturas, com o módulo opcional doceo eCompulsa , assinatura digital e armazenamento no ambiente legal da fatura digitalizada. Salve os documentos PDF originais recebidos na pasta de importação do Doceo para incluí-los no processo.  

Processamento de páginas e documentos

O processo de todos os documentos incluídos na pasta de Importação do Doceo é realizado, de forma totalmente transparente para o usuário, fazendo:
  • Melhoria inteligente da qualidade da imagem.
  • Detectando e removendo páginas em branco, opcionalmente
  • Convertendo o documento entre cor, escala de cinza e preto e branco.
  • Revendo o conteúdo com técnicas avançadas de análise.

Validação

O usuário pode revisar todos os dados associados ao documento, corrigindo facilmente qualquer informação extraída.
  • Com a possibilidade de acessar os dados mestres do cliente, por exemplo, fornecedores, pedidos, ...
  • Com controles personalizados, por exemplo, verifique se a soma dos valores das linhas corresponde à fatura total.
  • Com a possibilidade de modificação automática de texto, por exemplo, converta "transferir" para "04".
  • Com a possibilidade de aprovar, rejeitar ou salvar o documento.
  • Com a possibilidade de salvar modelos.
  • Com a possibilidade de adicionar regras, fórmulas e aprimoramento de imagens a modelos salvos.
  • Com a possibilidade de personalizar a ordem da exibição de dados.
  • Com a possibilidade de filtrar os documentos exibidos.

Transferência / Resultado

Depois que o documento for aprovado, as seguintes ações serão executadas:
  • Salvando o documento PDF final na pasta de destino ou no gerenciador de documentos da empresa.
  • Geração dos metadados lidos do documento, de acordo com o formato final acordado com o cliente: arquivo .XML, .TXT, .CSV, nas tabelas do banco de dados, via webservice, ...
  • Registro de log e rastreabilidade de todos os documentos transferidos

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