DOCEO ECOMPULSA POR ADVOGADOS
Doceo eCompulsa Lexnet: é a solução criada especialmente para advogados, para poder gerar cópias eletrônicas dos documentos com um único clique.
AVANTATGES:
- Software integrado a scanners, gerando uma cópia eletrônica de documentos em papel com apenas um clique.
- O documento gerado está em conformidade com os regulamentos atuais (Lei 1065/2015):
- Imagem digital do documento
- Como gerar um PDF / A
- Incorporação da camada de OCR no documento
- Assinatura eletrônica
- O tempo gasto na digitalização é reduzido, melhorando a eficiência dos procedimentos administrativos a serem executados
- O documento eletrônico resultante é otimizado, ocupando o mínimo de espaço e preservando a mais alta qualidade, facilitando a integração com a plataforma Lexnet ou com outros sistemas externos e facilitando também o envio do documento por meios eletrônicos.
- O papel dos processos de processamento e gerenciamento de documentos é eliminado desde o primeiro momento, reduzindo assim o custo, o volume do arquivo, o uso do papel e o impacto ambiental.
COMO FUNCIONA:
Digitalização / Importação de Documentos
Os documentos estão preparados para digitalizar e colocados no alimentador do scanner.
Processo do documento
O sistema executa automaticamente as seguintes ações:
- Aprimoramento da imagem do documento
- Redução de peso
- Removendo páginas em branco (de acordo com os parâmetros)
- A camada de OCR do documento é gerada
- Assinatura digital
- O PDF / A correspondente é gerado
Resultado
O documento é submetido ao seu sistema de gerenciamento.
Outras funcionalidades
- Várias assinaturas
- Opcionalmente, os metadados podem ser solicitados antes da digitalização.
- Idiomas suportados: catalão, espanhol, inglês, português.
- Inclui um registro para auditorias.
VOCÊ INTERESSA?
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