DIGITIZAÇÃO DE TODOS OS TIPOS DE DOCUMENTOS

Doceo ademptio: é a solução para escanear, processar e classificar massivamente todos os tipos de documentos em papel ou formato eletrônico de forma global, simples e personalizável.

VANTAGENS:

  • Para todos os tipos de informações: documentação bancária, arquivos, notas de entrega, pedidos, contratos, ...
  • Pesquisa automática de dados sem conhecimento prévio (sem modelos).
  • Possibilidade de validação de dados em tabelas principais do cliente.
  • Geração de documentos PDF coloridos otimizados, ocupando pouco espaço e sem perder qualidade.
  • Digitalização em massa com detecção automática de documentos a partir de páginas separadoras ou códigos de barras.
  • Geração de metadados personalizáveis ​​para integração com os processos subsequentes do cliente.
  • Com controle de acesso e rastreabilidade de documentos.
  • Redução de erros de entrada de dados.
  • Redução dos custos do tempo de espera.

A solução para digitalizar o arquivo histórico permite:

  • Digitalize o arquivo em massa.
  • Trate os diferentes tipos com suas próprias características (faturas históricas, contratos, documentação de trabalho, documentos ou arquivos do cliente, ...)
  • Faça uma leitura do conteúdo totalmente automático (OCR).
  • Indexar por caixa / conteúdo como critérios de identificação.
  • Realize pesquisas sem ter que se levantar "da cadeira".
  • Forneça ao documento diferentes graus de segurança de acordo com o perfil de consulta (LOPD, confidencialidade, etc.)

A solução para a digitalização de arquivos permite:

  • Converta o arquivo de papel em um único arquivo eletrônico, personalizado de acordo com suas necessidades.
  • Manter os registros atualizados (status, situação, etc.) durante sua validade.
  • Controle as atualizações automaticamente.
  • Localize qualquer documento por critérios diferentes e por seu conteúdo.
  • Insira um processo de distribuição automática, aplicando regras de processo.

COMO FUNCIONA:

esquema proceso Doceo ademptio: para todo tipo de documentos

Digitalização / Importação de documentos

Digitalização de documentos. Com a possibilidade de digitalizar massivamente, usando diferentes opções:
  • Número fixo de páginas
  • Com código de barras
  • Com uma folha de separação
Com a possibilidade de adicionar anexos.

Processamento de documentos O processamento de todos os documentos incluídos na pasta de importação do Doceo é feito de forma completamente transparente para o usuário, fazendo:
  • Melhoria inteligente da qualidade da imagem.
  • Detecção e remoção de páginas em branco, opcionalmente.
  • Converta o documento entre cor, escala de cinza e preto e branco.
  • Revisão de conteúdo com técnicas avançadas de análise.
  • Se necessário, você pode agrupar, segregar e mesclar os dados obtidos.
  • Realize pesquisas de acordo com os critérios desejados.

Validação

O usuário pode revisar todos os dados associados aos documentos, corrigindo facilmente qualquer informação lida automaticamente:
  • Com a possibilidade de acessar os dados mestres do cliente, por exemplo, fornecedores, pedidos, ...
  • com controles personalizados.
  • Com a possibilidade de alterar automaticamente os textos, como converter "transferir" para "04".
  • Com a possibilidade de aprovar, rejeitar ou salvar o documento.
  • Com a possibilidade de gerar e salvar modelos.
  • Com a possibilidade de filtrar os documentos exibidos.

Transferência / Resultado

Depois que o documento for aprovado, as seguintes ações serão executadas:
  • Salvando o documento PDF final na pasta de destino ou no gerenciador de documentos da empresa.
  • Geração dos metadados lidos do documento de acordo com o formato final acordado com o cliente: arquivo .XML, .TXT, .CSV, nas tabelas do banco de dados, para um serviço da Web, ...
  • Registro de log e rastreabilidade de todos os documentos transferidos.

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