digitalización masiva y gestión documental
banco de imágenes y recortes de prensa
documentación administrativa en general
órdenes de fabricación y mantenimiento
facturas y órdenes de pago con firma digital
La Digitalización y la posterior Gestión Documental ofrece una serie de ventajas a tener en cuenta, ya que, además de facilitar el acceso a los datos almacenados, deja abierta la posibilidad de de acceso de esos ficheros en equipos o redes de acceso local, bases de datos, páginas web, etc. que acerquen la información a un mayor número de usuarios de un modo sencillo y rápido.
El acceso a los datos cargados en ficheros informáticos permite la consulta de los documentos sin necesidad de que los originales sufran deterioros o pérdidas innecesarias.
extracción de datos de albaranes y facturas
www.doceosoftware.com
Doceo Software,SL (c) 2009
doceo contentsearch >>>
doceo fastlink >>>
doceo mailfile >>>
Permite realizar búsquedas por contenido en cualquier documento. Su sistema de criterios de búsqueda ofrece una velocidad y efectividad muy competitivos.
Novedoso sistema de búsqueda por contenido de correos electrónicos y sus documentos adjuntos. Esta funcionalidad es totalmente innovadora y permite al usuario realizar búsquedas mucho más rápidas y completas.
Un botón que se incorpora al paquete office, y que permite rápidamente enviar cualquier documento al gestor documental.
Funcional opción para archivar los correos de una carpeta de forma automática al sistema de gestión documental
A continuación definimos una serie de componentes de gran valor tecnológico, con el fin de ofrecerle un gran gestor documental a medida de sus necesidades:
doceo professional
¿En qué consiste doceo professional ?
Como complemento de DOCEO ADEMPTIO, presentamos a DOCEO PROFESSIONAL como un conjunto de aplicaciones con un denominador común: la gestión documental integral.
Las aplicaciones pretenden ofrecer soluciones mucho más adaptadas a cada tipo de problemática documental, permitiendo gestionar desde documentos económicos (facturas, albaranes, pedidos, etc.), pasando por la gestión de banco de imágenes (recortes de prensa, fotografía, planos, mapas, etc.), y todo tipo de documentos departamentales (jurídicos, laborales, fiscales, etc.).
DOCEO PROFESSIONAL es el punto de partida para crear productos de GESTION DOCUMENTAL adaptados al tamaño y necesidades de cada empresa, profesional o entidad. Y como no, adaptados a cada presupuesto.
Ejemplos de soluciones/aplicaciones:
doceo mailsearch >>>
