FACTURES DU FOURNISSEUR

Doceo FacCert: est la solution pour numériser, traiter et classer massivement les factures fournisseurs en format papier ou électronique de manière globale, simple et personnalisable.

AVANTAGE:

    • Recherche automatique de données sans connaissances préalables.
    • Avec lecture automatique des données d'en-tête.
    • Option de lecture des lignes de détail avec validation.
    • Identification automatique du fournisseur, avec possibilité de validation par rapport aux données de base du client.
    • Génération de documents PDF couleur optimisés, occupant peu d'espace et sans perte de qualité.
    • Numérisation de masse avec détection automatique de documents à partir de pages de séparation ou de codes à barres.
    • Génération de métadonnées personnalisées pour intégration avec les processus suivants du client.
    • Avec le contrôle d'accès et la traçabilité des documents.

Doceo moduleeCompulsa:

Avec le module doceo eCompulsa 1.0, numérisation certifiée des factures avec validité légale conformément à la réglementation EHA 962/2007.

Possibilité de se passer de la facture originale à paple, selon le libellé du Règlement sur les taxes.

eCOMPULSA 1.0 est un logiciel de DOCEO SOFTWARE approuvé par l'Agence Fiscale depuis le 22/09/2009.

Mailchecker Doceo module :

Téléchargement automatique des fichiers PDF reçus dans une boîte e-mail.

Enregistrement automatique dans le dossier source du processus d'extraction de données.

COMMENT ÇA MARCHE:

esquema proceso Doceo FacCert: facturas de proveedor  

Numérisation / importation de documents Numérisation de documents reçus en format papier: Avec la possibilité d'une numérisation massive, en utilisant différentes options:

  • Nombre de pages fixe
  • Avec le code à barres
  • Avec la page de séparation
Avec la possibilité d'ajouter des annexes. Pour les factures, avec le module doceo eCompulsa en option, la signature numérique et le stockage dans l'environnement légal de la facture numérisée. Enregistrez les documents PDF d'origine reçus dans le dossier d'importation Doceo pour les inclure dans le processus.  

Traitement des pages et des documents Le processus de tous les documents inclus dans le dossier Importer de Doceo est effectué, d'une manière complètement transparente à l'utilisateur, en faisant:

  • Amélioration intelligente de la qualité d'image.
  • Détection et suppression des pages blanches, en option
  • Conversion du document entre couleur, niveaux de gris et noir et blanc.
  • Revoir le contenu avec des techniques d'analyse avancées.

Validation

L'utilisateur peut consulter toutes les données associées au document, en corrigeant facilement toute information extraite.
  • Avec la possibilité d'accéder aux données de base du client, par exemple, fournisseurs, commandes, ...
  • Avec les contrôles personnalisés, par exemple, vérifiez que la somme des montants des lignes correspond à la facture totale.
  • Avec la possibilité de modification automatique du texte, par exemple, convertissez "transfert" en "04".
  • Avec la possibilité d'approuver, de rejeter ou d'enregistrer le document.
  • Avec la possibilité d'enregistrer des modèles.
  • Avec la possibilité d'ajouter des règles, des formules et des améliorations d'image aux modèles sauvegardés.
  • Avec la possibilité de personnaliser l'ordre de l'affichage des données.
  • Avec la possibilité de filtrer les documents affichés.

Transfert / Résultat Une fois le document approuvé, les actions suivantes sont prises:

  • Enregistrement du document PDF final dans le dossier de destination ou dans le gestionnaire de documents de l'entreprise.
  • Génération des métadonnées lues à partir du document, selon le format final convenu avec le client: fichier .XML, .TXT, .CSV, dans les tables de base de données, via webservice, ...
  • Enregistrement du journal et de la traçabilité de tous les documents transférés

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