DOCEO ECOMPULSA POUR LES AVOCATS

Doceo eCompulsa Lexnet: est la solution créée spécialement pour les avocats, afin de pouvoir générer des copies électroniques de documents en un seul clic.

AVANTAGE:

  • Logiciel intégré aux scanners, générant une copie électronique des documents en un seul clic.
  • Le document généré est conforme à la réglementation en vigueur (loi 1065/2015):
    • Image numérique du document
    • Génération d'un PDF / A
    • Incorporation de la couche OCR dans le document
    • Signature électronique
    • Le temps consacré à la numérisation est réduit, ce qui améliore l'efficacité des procédures administratives à mener.
    • Le document électronique résultant est optimisé, occupant l'espace minimum et préservant la plus haute qualité, facilitant ainsi l'intégration avec la plate-forme Lexnet ou avec d'autres systèmes externes et facilitant également l'envoi du document par des moyens électroniques.
    • Le document est retiré des processus de traitement et de gestion des documents dès le premier instant, réduisant ainsi la dépense, le volume du fichier, l'utilisation du papier et l'impact sur l'environnement.

    COMMENT ÇA MARCHE:

    esquema solución de mejora de imagen, reducción de tamaño y firma digital

    Numérisation / importation de documents

    Les documents à numériser sont préparés et placés dans le chargeur de scanner.

    Traitement de documents

    Le système, de manière entièrement automatisée, effectue les actions suivantes:
    • Amélioration de l'image du document
    • Réduction du poids
    • Suppression de pages vierges (en fonction des paramètres)
    • La couche OCR du document est générée
    • Signature numérique
    • Le fichier PDF / A correspondant est généré

    Résultat

    Le document est envoyé à votre système de gestion.

    Autres caractéristiques:

    • Plusieurs signatures
    • Les métadonnées peuvent éventuellement être demandées avant la numérisation.
    • Langues prises en charge: espagnol, catalan, anglais, portugais.
    • Inclut un enregistrement pour les audits.

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