NUMÉRISATION DE TOUS LES TYPES DE DOCUMENTS

Doceo ademptio: est la solution pour scanner, traiter et classer massivement tous les types de documents en format papier ou électronique dans un format global, simple et personnalisable.

AVANTAGE:

  • Pour tout type d'information: documentation bancaire, fichiers, bons de livraison, commandes, contrats, ...
  • Recherche automatique de données sans connaissances préalables (sans modèles).
  • Possibilité de validation des données par rapport aux tables principales du client.
  • Génération de documents PDF couleur optimisés, occupant peu d'espace et sans perte de qualité.
  • Numérisation de masse avec détection automatique de documents à partir de pages de séparation ou de codes à barres.
  • Génération de métadonnées personnalisables pour intégration avec les processus suivants du client.
  • Avec le contrôle d'accès et la traçabilité des documents.
  • Réduction des erreurs de saisie de données.
  • Réduction des coûts d'attente.

La solution pour numériser le fichier historique permet:

  • Numérisez le fichier massivement.
  • Traitez les différents types avec leurs propres caractéristiques (factures historiques, contrats, documentation de travail, documents ou fichiers clients, ...)
  • Effectuez une lecture du contenu entièrement automatique (OCR).
  • Indexer par boîte / contenu comme critères d'identification.
  • Effectuez des recherches sans avoir à se lever "hors de la chaise".
  • Fournir au document différents degrés de sécurité en fonction du profil de consultation (LOPD, confidentialité, etc.)

La solution pour la numérisation des fichiers permet:

  • Convertissez le fichier papier en un seul fichier électronique, personnalisé en fonction de vos besoins.
  • Maintenir les enregistrements à jour (état, situation, etc.) pendant sa validité.
  • Contrôler les mises à jour automatiquement.
  • Localisez un document en fonction de différents critères et de son contenu.
  • Entrez un processus de distribution automatique, en appliquant des règles de processus.

COMMENT ÇA MARCHE:

esquema proceso Doceo ademptio: para todo tipo de documentos

Numérisation / importation de documents

Numérisation de documents. Avec la possibilité de numériser massivement, en utilisant différentes options:
  • Nombre de pages fixe
  • Avec le code à barres
  • Avec une feuille de séparation
Avec la possibilité d'ajouter des annexes.

Traitement de documents

Le traitement de tous les documents inclus dans le dossier d'importation de Doceo est réalisé, de manière totalement transparente pour l'utilisateur, par:
  • Amélioration intelligente de la qualité d'image.
  • Détection et suppression de pages blanches, en option.
  • Convertir le document entre couleur, niveaux de gris et noir et blanc.
  • Révision du contenu avec des techniques d'analyse avancées.
  • Si nécessaire, vous pouvez regrouper, séparer et fusionner les données obtenues.
  • Effectuez des recherches en fonction des critères souhaités.

Validation

L'utilisateur peut consulter toutes les données associées aux documents, en corrigeant facilement toute information lue automatiquement:
  • With the possibility of accessing the customer's master data, for example, suppliers, orders, ...
  • With custom controls.
  • With the possibility of automatically changing texts, such as converting "transfer" to "04".
  • With the possibility of approving, rejecting or saving the document.
  • With the possibility of generating and saving templates.
  • With the possibility of filtering the displayed documents.

Transfert / Résultat

Une fois le document approuvé, les actions suivantes sont prises:
  • Enregistrement du document PDF final dans le dossier de destination ou dans le gestionnaire de documents de l'entreprise.
  • Génération des métadonnées lues à partir du document selon le format final convenu avec le client: fichier .XML, .TXT, .CSV, dans les tables de base de données, sur un service web, ...
  • Enregistrement de journal et de traçabilité de tous les documents transférés.

ES TU INTÉRESSÉ?

Vous avez des doutes? Aimeriez-vous voir comment cela fonctionne?
Contactez-nous sans obligation d'obtenir des informations personnalisées ou d'organiser une démonstration en ligne.