FACTURAS DE PROVEEDOR

Doceo FacCert: es la solución para escanear, procesar y clasificar masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico de una forma global, sencilla y personalizable.

VENTAJAS:

  • Búsqueda automática de datos sin conocimiento previo.
  • Con lectura automática de datos de cabecera.
  • Opción de lectura de líneas de detalle con validación.
  • Identificación automática del proveedor, con posibilidad de validación contra los datos maestros del cliente.
  • Generación de documentos PDF a color optimizados, ocupando poco espacio y sin perder calidad.
  • Digitalización masiva con detección automática de documentos a partir de páginas separadoras o de códigos de barra.
  • Generación de metadatos personalizados para integración con los procesos posteriores del cliente.
  • Con control de acceso y trazabilidad de documentos.

Módulo Doceo eCompulsa:

Con el módulo doceo eCompulsa 1.0, digitalización certificada de facturas con validez legal de acuerdo con la normativa EHA 962/2007.

Posibilidad de prescindir de la factura original en paple, según el enunciado en el Reglamento de la Agencia Tributaria.

eCOMPULSA 1.0 es un software de DOCEO SOFTWARE homologado por la Agencia Tributaria des del 22/09/2009.

Módulo Doceo mailchecker::

Descarga automática de los PDF recibidos en un buzón de correo electrónico.

Guardado automático en la carpeta de origen del proceso de extracción de datos.

COMO FUNCIONA:

esquema proceso Doceo FacCert: facturas de proveedor

Digitalización/ Importación de documentos

Digitalización de los documentos recibidos en formato papel: Con posibilidad de digitalización masiva, utilizando distintas opciones:
  • Nº fijo de páginas
  • Con código de barras
  • Con página separadora
Con posibilidad de añadir anexos. Para facturas, con el módulo opcional doceo eCompulsa, firma digital y almacenamiento en el entorno legal de la factura digitalizada. Guardado de los documentos PDF originales recibidos en la carpeta de importación de Doceo para incluirlos en el proceso.

Procesado de páginas y documentos

Se realiza el proceso de todos los documentos incluidos en la carpeta Import de Doceo, de forma totalmente transparente al usuario, realizando:
  • Mejora inteligente de la calidad de la imagen.
  • Detectando y eliminando las páginas en blanco, de forma opcional
  • Convirtiendo el documento entre color, escala de grises y blanco y negro.
  • Revisando el contenido con técnicas avanzadas de análisis.

Validación

El usuario podrá revisar todos los datos asociados al documento, corrigiendo de forma fácil cualquier información extraída.
  • Con posibilidad de acceso a datos maestros del cliente, por ejemplo, proveedores, pedidos,…
  • Con controles personalizados, por ejemplo, verificación que la suma de importes de las líneas coincide con el total factura.
  • Con posibilidad de modificación automática de textos, por ejemplo, convertir “transferencia” por “04”.
  • Con posibilidad de aprobar, rechazar o guardar el documento.
  • Con posibilidad de guardar plantillas.
  • Con posibilidad de añadir reglas, fórmulas y mejora de imagen a las plantillas guardadas.
  • Con posibilidad de personalizar el orden de la visualización de datos.
  • Con posibilidad de filtrar los documentos visualizados.

Transferencia/ Resultado

Una vez aprobado el documento, se realizan las siguientes acciones:
  • Guardado del documento PDF final en la carpeta destino o al gestor documental de la compañía.
  • Generación de los metadatos leídos del documento, según el formato final pactado con el cliente: fichero .XML, .TXT, .CSV, en tablas de base de datos, vía webservice,…
  • Registro de log y trazabilidad de todos los documentos transferidos

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