DOCEO ECOMPULSA PARA ABOGADOS

Doceo eCompulsa Lexnet: es la solución creada especialmente para los abogados, con el fin de poder generar copias electrónicas de los documentos con un solo clic.

VENTAJAS:

  • Software integrado con los escáneres, generando una copia electrónica de los documentos con un solo clic.
  • El documento generado cumple con la normativa actual (Ley 1065/2015):
  • Imagen digital del documento
  • Generación de un PDF/A
  • Incorporación de la capa OCR en el documento
  • Firma electrónica
  • Se reduce el tiempo dedicado a la digitalización, mejorando la eficiencia en los procedimientos administrativos a realizar.
  • El documento electrónico resultante, está optimizado, ocupando el mínimo espacio y conservando la máxima calidad, facilitando así la integración con la plataforma Lexnet o con otros sistemas externos y facilitando también el envío del documento por medios electrónicos.
  • Se elimina el papel de los procesos de tramitación y gestión documental des del primer momento, reduciendo así el gasto, el volumen del archivo, el uso del papel y el impacto medioambiental.

COMO FUNCIONA:

esquema solución de mejora de imagen, reducción de tamaño y firma digital

Digitalización / Importación de documentos

Se preparan los documentos a digitalizar y se colocan en el alimentador del escáner.

Procesado del documento

El sistema, de forma totalmente automatizada realiza las siguientes acciones:
  • Mejora de la imagen del documento
  • Reducción del peso
  • Eliminación de páginas en blanco (según parámetros)
  • Se genera la capa OCR del documento
  • Firma digital
  • Se genera el PDF/A correspondiente

Resultado

Se realiza el envío del documento a su sistema de gestión.

Otras características:

  • Múltiples firmas
  • Opcionalmente se pueden solicitar metadatos con antelación a la digitalización.
  • Idiomas soportados: español, catalán, inglés, portugués.
  • Incluye un registro para auditorias.

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