DOCEO ECOMPULSA 2.0

SOLUCIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Objetivo: e-Administración

La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, es una realidad cada vez más próxima.

doceo eCompulsa 2.0® es una aplicación de Digitalización masiva de documentos que incorpora los protocolos legales de firma electrónica, con el objetivo de transformar el documento físico en un documento electrónico con todas las garantías legales: crear una copia digital válida.

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Asimismo, ayuda a eliminar el papel, facilitando la gestión y la distribución, a la vez que el archivo y la consulta en formato digital.

 

DOCEO ECOMPULSA 2.0

Características

Las características más importantes de doceo eCompulsa 2.0 son:

1. El diseño de seguridad y nivel de integración con sistemas de seguridad y verificación externos son únicos en doceo eCompulsa 2.0.

2. Parametrizable en función de las necesidades del usuario: esta aplicación se ha desarrollado con esfuerzo I+D interno, en colaboración con expertos y asesores de las propias administraciones, consiguiendo un resultado único pero con más de 500 configuraciones predefinidas.

3. Tratamiento del documento: lectura de contenido mediante el OCR on the fly, códigos de barras, identificación de formularios por morfología, uso de certificados electrónicos, integrado y adaptable. La plataforma permite extraer información del documento vía OCR e identificar los documentos por morfología.

4. Ayuda a la implantación de la e-Administración, según la ley 11/2007

5. Aplicación Multingüe (Castellano, Catalán, Euskera, Gallego,…)

6. Atención al cliente y soporte postventa a cargo de profesionales altamente cualificados

7. Posibilidad de mantenimiento posterior con entrega periódica de actualizaciones y nuevas versiones.

 

DOCEO ECOMPULSA 2.0

En 4 pasos muy sencillos para el usuario

1. Para realizar el proceso de Compulsa Electrónica es la configuración del modelo documental, y de los metadatos o información asociada al documento.

Es decir, doceo eCompulsa 2.0 es 100% adaptable a cualquier necesidad ya sea general o departamental.

2. Ya personalizado el modelo documental, se puede comenzar el escaneo masivo de los documentos. Se ejecutan procesos en segundo plano, permitiendo al usuario continuar digitalizando documentos mientras el gestor de tareas residente en el mismo equipo o en un servidor procesa los documentos.

3. Una vez escaneado en memoria el usuario selecciona el certificado digital e introduce su código privado.

El cliente de digitalización valida automáticamente el certificado en cada sesión de digitalización y firma el documento.

4. Llegado a este punto, asignamos el resto de datos que queremos que acompañen al documento en su versión electrónica. La introducción de los metadatos asociados a los documentos se adapta a las necesidades de cada tipología documental, siendo 100% configurable y de acuerdo a los requerimientos de la administración.


MIDPOINT

El proyecto MIDPoint aborda la conservación a largo plazo de información digital (LTDP), relacionadas con la recuperación de datos dentro del proceso de preservación digital, mediante el desarrollo de un nuevo concepto orientado a objetos y colecciones y que está compuesto por servicios de recuperación y de intercambio de información.

La necesidad de preservación digital crece día tras día, multiplicándose por 9 su volumen y costes cada 5 años. Se estima que el valor de los documentos digitales producidos en la UE que están en peligro de la obsolescencia digital, si no se toman medidas para su conservación, es de más de 3 mil millones de Euros por año.

El proyecto ha sido cofinanciado por el Ministerio de Economía y Competitividad, con número de expediente IPT-2012-0482-430000

Participan en el proyecto Easy Innova SL, Universitat de Girona, Intelligent Software Components, SA y Doceo Software SL.