Digitalización de documentos, extracción de datos, firma digital, compulsa electrónica, reducción de tamaño de los documentos sin perder calidad, integración con sistemas externos y gestión documental.



COMPULSA ELECTRÓNICA

doceo eCompulsa 3.0: digitalización masiva o puntual con firma electrónica.

doceo eCompulsa, Digitalización masiva de documentos con firma digital, firma de tiempo obteniendo una compulsa electrónica con un proceso de digitalización automatizado

  • Copias auténticas para Administraciones públicas
  • Digitalización masiva con firma digital
  • Compulsa con un solo clic
  • Proceso masivo
  • Documentos a color optimizados, ocupando poco espacio sin perder calidad
  • Certificada por CATCert
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DOCUMENTOS FORMATO LEXNET

doceo eCompulsa Lexnet: solución para la generación de documentos firmados válidos para Lexnet con uns solo clic.

Doceo eCompulsa Lexnet

  • Software integrado con los escáners, generando copias electrónicas de los documentos con un solo clic.
  • Cumple con la normativa actual (Ley 1065/2015).
  • Generación de un PDF/A con capa OCR.
  • Con firma electrónica.
  • Documentos optimizados para ocupar el mínimo espacio en disco.



FACTURAS PROVEEDOR

doceo facCert: digitalización de las facturas de proveedor recibidas, extracción de datos automática e integración con el ERP o el workflow de la compañía.

Doceo FacCert

  • Identificación automática del proveedor.
  • Extracción automática de datos de cabecera y líneas.
  • Validación de pedidos y/o albaranes.
  • Con el módulo doceo eCompulsa 1.0 , Con el módulo doceo eCompulsa 1.0, digitalización certificada con validez legal de acuerdo con la normativa EHA



MEJORA DE DOCUMENTOS PDF

doceo iPDF: para procesar sus documentos PDF, con el fin de reducir su tamaño y de forma opcional, añadir la firma digital.

Doceo iPDF

  • Proceso no asistido, transparente al usuario.
  • Con parámetros configurables para el usuario final:
  • carpetas de entrada / salida
  • añadir una clave de acceso al PDF
  • distintos formatos de compresión
  • añadir la firma y hacerla o no visible al documento



PROCESO DE DOCUMENTOS TC2

doceo TC2: es la solución para extraer los datos de los documentos TC2 de varios trabajadores y generar otros de individuales de forma totalmente automatizada.

Doceo TC2

  • Procesado totalmente automatizado de documentos TC2
  • Generación de un documento TC2 por trabajador a partir de un documento TC2 con todos los trabajadores juntos.
  • Renombrado del documento generado para facilitar su identificación y/o envío.



LECTURA DE DATOS DE LOS DNI

doceo eDNI: lectura automática de los datos de los DNI digitalizados.

Doceo eDNI

  • Lectura automática de datos de DNI españoles.
  • Disponibilidad de disponer del DNI digitalizado.
  • Con posibilidad de integración con sistemas externos.



EMISIÓN DE LA E-FACTURA

doceo eFact: emisión de facturas electrónicas en formado facturae 3.2 o de un PDF firmado.

Doceo eFact

  • Firma digital con certificados reconocidos.
  • Configurable con diferentes firmas según la sociedad emisora.
  • Proceso rápido, sencillo y con total validez legal.
  • Emisión de facturas en formato facturae 3.2



DIGITALIZACIÓN MASIVA

doceo ademptio: plataforma de digitalización modular, configurable para crear soluciones a medida, sea cual sea su necesidad.

Doceo aDemptio

  • Para todo tipo de documentos (albaranes, expedientes, contratos, recibos, pedidos,...)
  • Lectura OCR y texto completo.
  • Lectura de códigos de barra y de Check-box.
  • Identificación de documentos.
  • Firma digital y sellado de tiempo.
  • Gestión de datos con Data Entry

SOLUCIONES ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Única aplicación de digitalización masiva con Compulsa electrónica

 

doceo ecompulsa 2.0

doceo eCompulsa 2.0.  es la solución tecnológicamente más completa para escanear, comparar, verificar y compulsar masiva o puntualmente los documentos recibidos en papel y realizar copia autentica en formato electrónico con validez legal.

 

 

SOLUCIÓN GESTORÍAS Y ASESORÍAS

Soluciones de digitalización y archivo electrónico para gestorías y despachos

 

doceo iGest

Especialmente para las gestorías y despachos profesionales, en los que se utilizan un gran volumen de documentos en papel, hemos desarrollado una solución que permite digitalizar todos sus documentos de sus clientes, y automáticamente leer los contenidos para clasificar y buscar rápidamente el documento.

Con doceo iGest se facilita el acceso al documento evitando desplazamientos y manipulaciones.

 

GESTOR PROFESIONAL DE TAREAS DE EQUIPO

La solución profesional de gestión de tareas de equipo departamental y corporativo.

taskmanager

doceo taskManager permite la creación, asignación y control de las tareas, ya sea a nivel departamental o corporativo.

Esta solución gestiona y facilita la protocolización de tareas, expedientes, etc. mediante el control absoluto de cada tarea, los usuarios responsables y asignados para su ejecución, la gestión de avisos, el envío automático de e-mail, opciones de calendario, control de disponibilidad de personal, tareas periódicas, asociación de tareas a un expediente, etc.

Con doceo taskManager se puede llevar el control del tiempo dedicado a cada una de las tareas, y encontrar desviaciones entre el tiempo previsto y tiempo real de dedicación, para optimizar los recursos y rentabilidad de las tareas.

Con una interfaz fácil, hemos incorporado la posibilidad de integración con la solución doceo iGest, aplicación de digitalización y gestión documental, con el objetivo de tener un control de inicio a fin de un expediente o tarea.

NOVEDADES TECNOLÓGICAS

Reconeixement Automàtic de Documents

Basándose en parámetros morfológicos, nuestras aplicaciones detectan automáticamente el tipo de documento interpretando si se trata de una factura, un contrato, un documento bancario, una escritura, etc. Seguidamente, el sistema extrae el contenido y lo deja en su base de datos para su procesado.


Sistema inteligente de Identificación de Contenidos   

Utilizando el Sistema inteligente de Identificación de Contenidos (SiIC), que nos permite identificar las posiciones de diferentes datos "sin necesidad de crear y  utilizar plantillas", gracias a un sistema de librerías inteligentes.


Nuevo e-DISCOVERY

Digitalice las facturas de proveedor de años históricos, y la aplicación "descubre" el código de asiento de su contabilidad, y realiza un enlace para visualizar la factura cuando desee consultarla.

Digitalización Masiva
Digitalización Masiva

La base de nuestra tecnología, la plataforma modular DOCEO ADEMPTIOgenera soluciones y productos avanzados de alta rentabilidad tecnológica. Permite gestionar la información contenida en los documentos físicos, interpretando y gestionando los datos de forma inteligente y efectiva para su empresa o corporación.

 

Productos Funcionales
Productos Funcionales

A partir de las múltiples configuraciones de nuestra plataforma de digitalización DOCEO ADEMPTIO, se crean productos funcionales dirigidos a empresas y entidades, gestorías y administración pública. La digitalización masiva de facturas de proveedor, emisión de facturas a clientes, el uso de la firma electrónica, etc. son soluciones concretas a la demanda creciente en tecnología para el ahorro.

 

Soluciones a medida
Soluciones a medida

En el mundo de la empresa hay la necesidad de evolucionar. En DOCEO SOFTWARE hemos apostado por modelos de soluciones abiertas que faciliten al cliente el crecimiento con todas las posibilidades técnicas del momento.

sharepoint

Integración con MS SharePoint

 

La plataforma de digitalización doceo ademptio se integra con Sharepoint permitiendo enviar los metadatos de la indexación junto con el documento.

Entre otras funcionalidades, se permite firmar digitalmente cualquier documento, pudiendo procesar el documento generado en formato PDF textual (con OCR).

La incorporación de documentos al gestor pasa a ser una tarea sencilla y ágil al permitir transferir cualquier formato de documento.

alfresco

Integración amb Alfresco

 

Alfresco es un sistema de administración de contenidos libre, basado en estándares abiertos y de escala empresarial. Doceo Software ha considerado realizar un esfuerzo técnico para realizar una integración de la plataforma de digitalización Doceo Ademptio para conectarse con este potente gestor documental.

En Doceo Software creemos que las integraciones con los gestores documentales más extendidos permiten mejorar el proceso documental desde su origen en papel, gestionando los metadatos y sus características, incorporándolos en los procesos de gestión documental para facilidad y control de la información.