DOCEO ECOMPULSA PER ADVOCATS

Doceo eCompulsa Lexnet: és la solució creada especialment per als advocats, per tal de poder generar còpies electròniques dels documents amb un sol clic.

AVANTATGES:

  • Software integrat amb els escàners, generant una còpia electrònica dels documents en paper amb un sol clic.
  • El document generat compleix la normativa actual (Llei 1065/2015):
  • Imatge digital del document
  • Generació d'un PDF/A
  • Incorporació de la capa OCR en el document
  • Signatura electrònica
  • Es redueix el temps dedicat a la digitalització, millorant l'eficiència en els procediments administratius a realitzar
  • El document electrònic resultant, està optimitzat, ocupant el mínim espai i conservant la màxima qualitat, facilitat així la integració amb la plataforma Lexnet o amb d'altres sistemes externs i facilitant també l'enviament del document per mitjans electrònics.
  • S'elimina el paper dels processos de tramitació i gestió documental des del primer moment, reduint així la despesa, el volum de l'arxiu, l'ús del paper i l'impacte mediambiental.

COM FUNCIONA:

esquema solucions de millora d'imatge, reducció de tamany i signatura digital

Digitalització / Importació de documents

Es preparen els documents a digitalitzar i es col.loquen a l'alimentador de l'escàner.

Procés del document

El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
  • Millora d’imatge del document
  • Reducció del pes
  • Eliminació de pàgines en blanc (segons paràmetres)
  • Es genera la capa OCR del document
  • Signatura digital
  • Es genera el PDF/A corresponent

Resultat

Es fa la tramesa del document al seu sistema de gestió.

Altres característiques

  • Múltiples firmes
  • Opcionalment es poden sol.licitar meta dades amb antelació a la digitalització.
  • Idiomes suportats: català, castellà, anglès, portuguès.
  • Inclou un registre per auditories.

T'INTERESSA?

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?
Contacta’ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo online.