GESTIONA, SIGNATURA I ARXIVA DOCUMENTS AMB VALIDESA LEGAL
Automatitzem la captura, classificaci贸 i signatura biom猫trica dels teus documents. M茅s de 18 anys ajudant empreses i administracions.
Parlem! Deixa'ns el teu contacte
Confien en nosaltres
Som artesans de programari amb m茅s de 15 anys d'experi猫ncia ajudant a assolir la transformaci贸 digital a aut貌noms, PIMES i grans empreses
AUTOMATITZACI脫 DE LA GESTI脫 DE FACTURES DE PROVE脧DORS
Escaneig, processament i classificaci贸 eficients de factures.
- Lectura de dades de cap莽alera i/o de l铆nia.
- El nostre sistema permet fluxos de treball autom脿tics, estableix relacions documentals, ofereix historial d’accions detallat i immutable.
- Facilita la incorporaci贸 de documents escanejats o digitals a trav茅s de m煤ltiples m猫todes, cerques simples i avan莽ades, i garanteix permisos d’acc茅s i modificaci贸 basats en tipus de document o atributs, totalment configurables.
Prefereix que ens ocupem de tot?
Canvii la seva manera de treballar delegant-nos la lectura i validaci贸 de dades (outsourcing).
EMISSI脫 DE FACTURES 100% ACORD AMB LA LEGALITAT
Compleixi amb la Llei Creix i Creix.
- La nostra plataforma permet gestionar factures en diferents formats com FACTURA-E i altres estructurats.
- Ofereix enviament il路limitat a clients per correu electr貌nic, personalitzaci贸 amb logos i c貌pies de seguretat.
- Proporciona serveis de c脿lcul fiscal, integraci贸 amb altres eines mitjan莽ant API, control de venciments i compleix normatives com el RGPD i el Reial decret 1619/2012.
GESTI脫 ALBARANS DIGITALS AMB VALIDESA LEGAL
Els seus comprovants de lliurament perfectament ordenats, validats i signats (signatura biom猫trica).
- Generaci贸 de documents autom脿tics.
- Historial d’accions detallat. Feu seguiment de qui i en quin moment s’ha realitzat una modificaci贸.
- La nostra soluci贸 digital permet la gesti贸 efica莽 de lliuraments.
- Comuniqueu problemes en temps real, afegiu ubicaci贸 GPS i fotografies per a proves sense contacte.
- Captura dades digitalment: firmes, canvis de quantitat, geolocalitzaci贸 i m茅s. Simple, intu茂tiu i sense necessitat d’explicacions addicionals.
EINA COMPLETA DE GESTI脫 DE FLUX I DOCUMENTACI脫
Optimitzi la seva gesti贸 amb el nostre programari: administri perfils d’usuaris i grups, realitzi cerques avan莽ades i gestioni tasques visualment amb taulers Kanban.
- Automatitzi tasques amb un enfocament en l’essencial. Oferim m茅s que un gestor documental, proporcionant una soluci贸 eficient.
- Classifiqui registres mitjan莽ant etiquetes, crei esdeveniments i establi relacions documentals. Automatitzi l’entrada de documents, configure fluxos de treball personalitzats i accedeixi a un hist貌ric detallat d’accions.
- Modifiqui PDFs, utilitzi segells personalitzats i benefici茂’s d’un acc茅s multiling眉e i universal, tot des d’una vista centralitzada.
CONTROL HORARI
Implantem a la seva empresa una oficina virtual amb control horari.
- El nostre sistema garanteix el compliment normatiu de les lleis laborals espanyoles amb configuraci贸 flexible per a qualsevol sector.
- Ofereix versions per a PC i dispositius m貌bils, permetent als empleats registrar hores f脿cilment.
- Mant茅 un historial segur per a auditories i permet la validaci贸 eficient de vacances i canvis per part de supervisors.
- A m茅s, es poden configurar botons espec铆fics per obtenir an脿lisis detallades.
Necessita una oficina al n煤vol per treballar de forma eficient, econ貌mica i ordenada?
SIGNATURA ELECTR脪NICA, SIGNATURA BIOM脠TRICA O DE DOBLE FACTOR
Amb doceo BioSign firmi tal com ho faries amb paper, per貌 amb totes les garanties legals.
Tri茂 la modalitat que millor s’adapta a les seves necessitats.
Requereix que els seus clients signin documents digitalment de manera presencial, com en paper?
Necessita signar els documents dels seus lliuraments en temps real, estalviant temps i diners?
T茅 la intenci贸 de signar els vostres documents digitals de manera remota? Utilitzi la nostra signatura de doble factor!
GESTI脫 DE PERSONES I RRHH
La soluci贸 per gestionar la documentaci贸 del personal d’una empresa.
- El nostre sistema integra documents, control horari i signatures electr貌niques.
- Permet a Recursos Humans visualitzar documents propers a la caducitat, enviar alertes als empleats per a aprovacions, i garanteix validesa legal amb signatura biom猫trica.
- 脡s personalitzable per a documents empresarials, ofereix automatitzaci贸 en noves contractacions i millora la comunicaci贸 directa entre Recursos Humans i empleats.
Vol posar fi als enrenous a recursos humans? Posi sota control els processos m茅s tediosos.
CRM
Transformem i millorem la gesti贸 de les teves interaccions comercials amb clients, fent-les m茅s eficients i digitals.
- La nostra plataforma gestiona leads, optimitzant-ne la conversi贸 en clients.
- Ofereix planificaci贸 visual, control d’oportunitats i seguiment detallat del proc茅s comercial.
- Permet crear accions i tasques manualment o autom脿ticament, amb alertes.
- S’integra f脿cilment amb diverses plataformes per a una gesti贸 comercial completa i efica莽.
REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA AUTOM脌TIC
Doceo Reg garanteix control total en cada moviment documental, sense possibilitat d’alteracions, assegurant seguretat i precisi贸.
- Tots els documents gestionats tindran codis d’entrada/sortida autom脿tics, amb segellat de temps i metadades.
- Generaci贸 de c貌pia aut猫ntica.
- Es generaran resguards per a cada registre. Es podr脿 rastrejar l’origen/dest铆, realitzar cerques totals/parcials, consultar hist貌ric d’accions i crear c貌pies digitals segures.
- El sistema permet crear documents, formularis, fluxos de validaci贸, i configurar permisos i rols d’usuari, a m茅s de generar vincles entre registres i documents.
