digitalización masiva y gestión documental
EMPRESAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
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Soluciones específicas para el sector empresarial y para la Administración Pública:
Solución para la digitalización masiva e indexación automática de archivos históricos, la cual su pérdida o deterioro, puede suponer un grave problema para la empresa o institución.
Ideal para casos de traslado de emplazamiento de su archivo físico, e incluso para su destrucción en papel.
Solución complementaria a la anterior para clientes que requieren de un sistema de custodia documental externalizada, al tiempo que necesitan consultar cualquier documento previamente digitalizado e indexado de igual manera que si se tratara de la caja original o archivador físico.
Solución especiales para la digitalización y extracción de datos en notificaciones de correos. El sistema verifica también la existencia de firmas, DNI, sellos (imágenes en general) para comprobar su validez legal en el proceso de notificación.
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Permite realizar búsquedas por contenido en cualquier documento. Su sistema de criterios de búsqueda ofrece una velocidad y efectividad muy competitivos.
Novedoso sistema de búsqueda por contenido de correos electrónicos y sus documentos adjuntos. Esta funcionalidad es totalmente innovadora y permite al usuario realizar búsquedas mucho más rápidas y completas.
Un botón que se incorpora al paquete office, y que permite rápidamente enviar cualquier documento al gestor documental.
Funcional opción para archivar los correos de una carpeta de forma automática al sistema de gestión documental
A continuación definimos una serie de componentes de gran valor tecnológico, con el fin de ofrecerle un gran gestor documental a medida de sus necesidades:
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Gidoc Integral ofrece, entre otros, el servicio de outsourcing de digitalización y custodia por todo el territorio español.
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ademptio
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Doceo Software,SL (c) 2009
1.- Hemos creado un sistema de Renocimiento Automático de Documentos, basándose en parámetros morfológicos, detectando si se trata de una factura, un contrato, un documento bancario, una escritura, etc. gracias al esfuerzo de nuestro departamento de I+D y la colaboración con centros de investigación en Universidades. Seguidamente, el sistema extrae el contenido y lo deja en su base de datos para su procesado.
2.- Hemos creado un Sistema inteligente de Identificación de Contenidos (SiIC), que nos permite identificar las posiciones de diferentes datos "sin necesidad de crear y utilizar plantillas", gracias a un sistema de librerías inteligentes.